Cara Membuat Surat Permintaan Penawaran Produk dalam Bahasa Inggris

MEMBUAT SURAT PERMINTAAN PENAWARAN PRODUK DALAM BAHASA INGGRIS - Good morning good people, selamat bergabung kembali di ruang belajar bahasa inggris kami hari ini. Kalian datang tepat waktu karna sebentar lagi kita akan mulai pembahasan terbaru kita. Bagaimana dengan pembelajaran teman – teman selama ini? Semakin meningkat bukan? Tentu saja semakin meningkat jika teman – teman semua rajin berlatih setiap harinya. Gunakan kesempatan saat ini dengan mengisi diri dengan ilmu – ilmu yang baru. Jika dulu tidak punya banyak waktu untuk belajar karna jadwal kerjaan yang padat maka gunakan kesempatan saat ini dimana jadwal kerjaan tidak terlalu padat dengan belajar bahasa asing.

Kemampuan bahasa asing bisa menajdi nilai lebih bagi kamu di dalam dunia kerja. Bahasa inggris yang sudh menjadi bahasa pemersatu dunia sejak dahulu kala juga sering digunakan dalam berkomunikasi dalam lingkungan kerja dewasa ini. Banyak perusahaan – perusahaan yang menerapkan berbicara bahsa inggris dalam meeting, presentasi, atau bahkan dalam grup diskusi di sosial media. Oleh sebab itu, bahasa inggris sudah menjadi makanan sehari – hari bagi banya orang Indonesia.

Hari ini kita masih membahas tentang surat. Mengingat bagaimana surat masih berperan penting dalam komunikasi formal antar perusahaan atau lembaga – lembaga resmi lainnya, maka membuat surat dalam bahasa Inggris juga sama pentingnya. Tanpa buang – buang waktu lagi mari langsung saja kita lihat contoh singkat dibawah ini;


Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirim kan oleh calon pembeli kepada calon penjual, dimana isinya dimaksudkan untuk meminta keterangan mengenai suatu barang yang diinginkan. Keterangan yang biasanya diminta dalam surat permintaan penawaran barang adalah; daftar harga / katalog yang bisa disampaikan juga melalui surat permintaan daftar harga.

Didalam surat permintaan penawaran ini. Maka calon pembeli akan menuliskan informasi apa saja yang dibutuhkan calon pembeli meliputi daftar harga barang, syarat – syarat pembayaran, kapasitas, atau ketersediaan barang, kuliatas, diskon yang bisa diberikan dan lain – lain.

Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam surat permintaan penawaran adalah:

1. Jenis barang yang diinginkan
2. Jumlah barang yang dibutuhkan
3. Kualitas yang diharapkan pembeli atau yang dimiliki penjual
4. Potongan harga yang dapat diberikan
5. Syarat penyerahan serta pembayaran

Hal lain yang harus diperhatikan juga adalah cara menyusun surat permintaan penawaran. Cara membuat surat permintaan penawaran hendaknya berpedoman pada beberapa hal berikut ini:

1. Pastikan untuk meminta keterangan yang terperinci mengenai bahan – bahan yang dibutuhkan.
2. Nyatakan dengan jelas alasan – alasan yang mendorong mengapa mengajukan permintaan penawaran tersebut.
3. Bantulah pembaca dalam memberikan sesuatu yang kita butuhkan dengan menunjukkan semua data yang ada hubungannya dengan barang yang kita butuhkan.
4. Akhiri surat tersebut dengan kata – kata yang saling menguntungkan ke dua belah pihak, misalnya dengan ucapan terimakasih atau penghargaan.

(di isi dengan nama perusahaan yang mengirim surat)

(alamat perusahaan yang mengirim surat)

No: sesuai dengan nomer surat yang dikeluarkan

Subject: Product offering proposal letter

(di isi nama perusahaan yang menerima surat)

(alamat perusahaan yang menerima surat)

With all of our respect,

In order of our needs in your products, through this letter we want to propose product offering for your products. Therefore, we asking you to provide us detail information about your product including (sehubungan atas kebutuhan kami pada produk anda, melalui surat ini kami menyampaikan permintaan pnawaran produk untuk produk – produk anda. Oleh sebab itu, kami mohon anda dapat memberikan informasi secara mendetail sebagai berikut):

1. item details(rincian barang)

2. Data sheets and products quality(data sheet dan kualitas barang)

3. Price list(daftar harga)

4. Order and payment method(metode pemesanan dan pembayaran)

We would place the order after discussion and coordination with our team. We wait for your further information about our request, we hope we can get your reply as soon as possible so we can make a details list on our needs (kami akan melakukan pemesanan setelah melakukan pertimbangan dan koordinasi bersama tim kami. Kami menunggu informasi selanjutnya atas permintaan kami ini, kami harap anda bisa memabalasnya secepat mungkin sehingga kami dapat membuat perincian atas kebutuhan kami).

Thank you for your attention for our propose price product letter. We really hope we can be a good partner and give each other great benefit in the future (terimakasih perhatina anda terhadap surat permintaan penawaran produk kami. Kami sangat berharap dapat menjadi mitra dan saling menguntungkan di masa depan bersama perusahaan anda). 

Medan, November 20th 2013

Sincerely,

(nama PT yang mengirim surat)

Nah, berikut contoh singkat dari surat permintaan penawaran produk dalam bahasa Inggris. Sekarang giliran kamu untuk buat surat versi kamu sendiri. Semoga pembahsan hari ini dapat memberikan pencerahaan bagi teman – teman sekalian. Sampai ketemu di ruang belajar kita selanjutnya ya~